1. Wo sollte die Photobooth am besten stehen?
Am Puls des Geschehens. Sichtbar, aber nicht im Weg – z. B. beim Apéro oder zwischen Bar und Tanzfläche. Je besser platziert, desto mehr Stimmung davor 📸
1000 Events mit der Photobooth im Jahr – unsere Learnings für dein perfektes Fest
1000 Events mit der Photobooth? Klingt verrückt – ist es auch. Wir haben Hochzeiten im Sturm erlebt, Stromausfälle elegant überspielt und mit unseren Gästen Tränen gelacht. In diesem Beitrag erzählen wir, was wir in über 10 Jahren Photobus Schweiz wirklich gelernt haben: Was bei Events zählt, wie man Fehler meistert – und warum genau das Unerwartete oft die schönsten Erinnerungen schafft.
Von Luzern bis Lausanne – 1000 Events im Jahr? Echt jetzt?
Als wir angefangen haben, hätte niemand gedacht, dass es mal so viele Einsätze werden würden. Aber mit jedem neuen VW-Bus, jeder neu gebauten Photobooth und jedem gelungenen Event wurde aus einem Herzensprojekt eine Eventmaschine mit Seele!
Wir sind heute mit mehreren Teams gleichzeitig unterwegs – an Samstagen oft an drei, vier bis 30 Hochzeiten gleichzeitig. Von Genf bis ins Toggenburg. Von Firmenevent bis Festival. Und doch ist jeder Einsatz für uns immer noch besonders.
Und immer noch unsere Philosophie: Jede einzelne Kunde*in wird behandelt als wärs die/der Einzige ❤️
Chaosmomente, Lachkrämpfe und Lerneffekte – was wir wirklich mitgenommen haben
Was passiert, wenn der Strom plötzlich weg ist? Wenn der Regen quer in die Fotobox peitscht? Wenn das Layout aus Versehen „Miri & Dave“ statt „Mira & Dario“ zeigt? – Dann beginnt das Abenteuer. Und sind wir ehrlich, solche Fails passieren jedem Fotoboxanbieter, auch wenns nicht seine Schuld selber ist… Eine Auswahl unserer liebsten Learnings:
- Stromausfall beim Apéro: Zum Glück hatten wir eine Powerbank dabei… und Gäste mit Humor.
- Zelt weggeflogen beim Föhnsturm: Unsere Photobooth blieb trocken, das Buffet leider nicht.
- Layout-Fail: Name falsch. Reaktion? Lachen – und in 5 Minuten korrigiert. Easy.
Diese Momente haben uns geprägt. Sie machen unsere Arbeit lebendig. Und: Sie zeigen, wie wichtig es ist, vorbereitet zu sein – aber nicht perfekt 🙃 Darum haben wir übrigens unseren 24/7 Notfalldienst!
Diese Tipps geben wir jedem Eventgast mit auf den Weg
Wenn du ein Event planst, dann hier unsere Top-Learnings aus tausenden Einsätzen – ehrlich, praktisch und mit Augenzwinkern:
- Plane genug Zeitpuffer ein – besonders für Auf- und Abbau.
- Steckdose = unsere beste Freundin. Ohne Strom, kein Spass. Sie sollte auch was Können 😉
- Schön ist gut – sichtbar ist besser: Stelle die Photobooth nicht in den hintersten Winkel.
- Definiere eine Kontaktperson vor Ort, die weiss, wo was ist. Das macht es allen einfacher, vor allem dir als Gastgeber*in.
- Und: Feiern darf leicht sein. Niemand will ein gestresstes Brautpaar oder verplante Gäste.
Die Photobooth als Highlight – aber bitte nicht zu versteckt
Leider können wir sehr wenig beeinflussen, wo die Photobooth oder der Photobus platziert wird. So oft hören wir: „Die Gäste haben sie fast übersehen!“ – dabei kann die Photobooth ein echter Magnet sein, wenn sie gut platziert ist. Anders ist das bei unserem farbigen Photobus. Der sieht man schon von weitem, mit der Leuchtschrift auf dem Dach sowieso!
Unsere Lieblingsplätze:
- Beim Apéro (Snack + Foto? Win!)
- In Sichtweite der Tanzfläche
- Draußen unter Lichterketten
- Oder mitten in der Scheune, wie aus einem Pinterest-Traum. Dort ergibt sich ein cooler Fotobox-Hintergrund von alleine 🥰
7 Learnings die wir mit dir Teilen möchten
2. Was ist der häufigste Fehler bei Events?
Strom vergessen. Klingt simpel, passiert aber oft. Ohne funktionierende Steckdose läuft keine Photobooth – zumindest nicht lange 😅
3. Wie lange dauert der Aufbau einer Photobooth?
Etwa 45–60 Minuten. Wir kommen frühzeitig, bauen ruhig auf und testen alles – damit’s zum Startschuss sitzt. Pufferzeit hilft, falls mal ein Weg weiter oder der Platz noch belegt ist.
Du musst dich um nichts sonst kümmern, wir bieten einen Full-Lieferservice an!
4. Was tun bei schlechtem Wetter?
Plan B parat haben. Ein Zelt, ein Unterstand oder eine überdachte Ecke retten nicht nur Technik – sondern auch gute Laune. Wir bringen wetterfestes Equipment mit, aber Trockenheit hilft 😉
Angst vor Regenwetter an deinem Event? Wir haben ein paar Tipps für dich im Blog.
5. Was bringt die Gäste wirklich in die Photobooth?
Deko, Requisiten und ein bisschen Mut. Wenn die Photobooth gut beleuchtet ist, auffällt und ein paar mutige Gäste den Anfang machen – dann läuft’s. Tipp: DJ oder Trauzeuge kurz bitten, sie anzukündigen.
6. Was sollte man bei der Planung nie unterschätzen?
Die Kommunikation. Wer kümmert sich um uns vor Ort? Wo dürfen wir hinfahren? Gibt’s Helfer:innen? Wer gut vorbereitet ist, kann am Event entspannen.
7. Was ist euer wichtigstes Learning aus 1000 Einsätzen?
Locker bleiben. Es kommt nie alles wie geplant – aber das ist okay. Die besten Momente entstehen oft genau dann, wenn etwas nicht nach Drehbuch läuft. Und genau dafür sind wir da.
Was jährlich 1000 Events mit uns gemacht haben
Wir sind nicht nur besser geworden – wir sind gelassener geworden. Und witziger. Und ehrlicher mit uns selbst. Zudem haben wir unsere internen Strukturen und Workflows stark optimiert. Früher wollten wir jedes Event „besonders“ machen. Heute wissen wir: Die Menschen machen’s besonders. Und wenn man mit Herz, Humor und einem Plan an die Sache rangeht – wird’s meistens sogar noch besser.
Wir haben nicht nur gelernt, wie wichtig Accessoires für’s Foto sind, sondern auch gemerkt: unsere Photobooth ist technisch ausgereift, unsere Layouts sitzen (meistens 😅), und unser Team weiss, was zu tun ist – auch wenn mal was nicht nach Plan läuft.
Und dein Event?
Ob Hochzeit, Firmenevent oder Festival – wir bringen 1000 Einsätze an Erfahrung mit. Und mindestens genauso viele Ideen, wie euer Fest unvergesslich wird. 📦 Unsere Photobooth liefern wir schweizweit, immer mit persönlichem Aufbau, liebevollen Details und der Erfahrung, die es braucht. 👉 Hol dir hier mehr Infos:
Wir freuen uns, Teil deiner Geschichte zu werden ❤️
