Checkliste für Eventplaner: So planst du die perfekte Fotobox-Integration für dein Firmenevent
Ein Firmenevent ist erst dann ein Erfolg, wenn die Qualität bis ins kleinste Detail stimmt. Für Eventplaner*innen ist die Fotobox oft mehr als nur Unterhaltung – sie ist ein Tool für Branding, Mitarbeiterbindung und Marketing. Damit bei der Umsetzung nichts schiefgeht, haben wir diesen Guide basierend auf unserer Erfahrung von über 8’000 begleiteten Events erstellt. Diese Checkliste gibt dir die 100%ige Sicherheit, die du für deine Event-Planung benötigst.
1. Die strategische Wahl: Welche Fotobox passt zum Firmen-Image?
Bevor du die Hardware buchst, definiere das Ziel. Soll es ein Hingucker im Foyer sein oder ein kompakter Partyspass im Saal?
- Der Original Photobus: Ideal als Eyecatcher für Corporate Events mit hohem Branding-Potenzial.
- Mobile Fotoboxen: Flexibel einsetzbar, handgefertigt aus Holz, perfekt für Galas oder Seminare.
- Tipp für die Auswahl: Falls du noch unsicher bist, welches System dein Event-Motto am besten unterstreicht, schau dir unseren Vergleich an: Welche Fotobox passt zu dir? Spoiler: die mit Rädern und Charme 😎.
2. Verfügbarkeit & Kapazität für Grossanlässe
Als Eventplaner*in musst du wissen, ob dein Partner auch skalieren kann.
- Flottenstärke: Da wir 11 Busse und über 30 Fotoboxen verfügen, können wir auch Grossveranstaltungen mit mehreren Stationen gleichzeitig bedienen.
- Hinter den Kulissen: Erfahre hier mehr Details über unsere Infrastruktur: Wie viele Fotoboxen besitzen wir eigentlich?.
3. Technische Infrastruktur & Platzbedarf
Vermeide Hektik am Eventtag, indem du diese Punkte vorab mit der Location klärst:
- Stromanschluss: Eine Standard-Steckdose (230V) reicht aus, sollte aber innerhalb von 5-10 Metern erreichbar sein.
- Fläche: Ein Photobus benötigt ca. 6m x 3m Platz, eine mobile Fotobox etwa 3m x 3m inkl. Hintergrundsystem. (Weniger ist auch möglich, am besten nimmst du einfach schnell mit uns Kontakt auf. Wie begleiten dich so oder so durch die ganze Planung!
- Untergrund: Dieser sollte eben und tragfähig sein.
4. Branding & Marketing-Integration: Deine Marke im Rampenlicht
Nutze die Fotobox als wirkungsvollen Werbeträger für deine Corporate Identity. Firmenevents bieten die ideale Bühne, um deine Marke emotional und nachhaltig zu verankern:
- Individuelles Foto-Layout: Wir integrieren dein Firmenlogo, Event-Hashtags oder spezifische Key-Visuals direkt auf den Ausdrucken. So wird jedes Foto zu einer physischen Visitenkarte deines Unternehmens.
- Vollfolierung & Branding am Gerät: Für maximale Sichtbarkeit bieten wir die Möglichkeit einer Vollfolierung der Photobusse oder Teil-Brandings auf den Seitentüren an. Dies verwandelt die Fotobox in ein echtes Marken-Statement direkt in deiner Location.
- Digitale Reichweite: Über QR-Codes können Gäste ihre Bilder sofort digital herunterladen und in sozialen Netzwerken teilen. Dein Branding reist so direkt vom Event in die digitale Welt deiner Zielgruppe.
- Print-Flatrate für volle Präsenz: Wir empfehlen für Firmenevents immer unsere Print-Flatrate, damit jeder Gast unbegrenzt Erinnerungen mit deinem Branding drucken kann. So bleiben die Kosten für dich fix kalkulierbar, während die Markenpräsenz maximiert wird.
- Stilvolle Hintergründe: Wähle aus verschiedenen Hintergründen – von floral bis hin zu edlen Glitzer-Optiken –, die perfekt zu deiner Corporate-Farbe passen.
Bei Firmenevents gibt es keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Deshalb ist unsere Flottengrösse von 11 Bussen und über 30 Boxen kein Selbstzweck – sie ist das Sicherheitsnetz für unsere Kunden. Wenn bei einer Grossveranstaltung kurzfristig etwas angepasst werden muss, haben wir die Kapazitäten und das Team, um sofort zu reagieren. Das ist das Versprechen, das hinter jedem unserer über 8’000 Events steht.
Lorenz Walter, Gründer & Inhaber von Photobus Schweiz
5. Logistik & Aufbaumanagement: 100% Sicherheit
Als Eventplaner musst du dich auf deine Partner verlassen können. Wir minimieren dein Risiko:
- Eigener Logistik-Pool: Wir versenden nicht per Post. Jede Box wird von unserem eigenen Team geliefert und aufgebaut.
- Backup-Garantie: Durch unsere Flottengrösse haben wir für jede Komponente (Kamera, Drucker, PC) Ersatzgeräte im Wagen oder Lager.
FAQ für Eventplaner*innen
Was passiert bei technischen Problemen während des Events?
Hier greift unsere 24/7 Notfall-Garantie. Du erreichst uns jederzeit telefonisch, und durch unsere lokale Präsenz können wir schnell reagieren.
Wie stellen wir sicher, dass die Gäste die Box auch nutzen?
Die Technik ist das eine, das Erlebnis das andere. Für die «Bespassung» deiner Gäste haben wir ein eigenes Konzept: Der Fotobox-Erfolgsplan: So wird die Box zum Highlight deines Events.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Speziell für Firmenkunden bieten wir die Zahlung bequem per Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel an – ganz ohne Anzahlung oder Kaution.
Eine Fotobox ist ein mächtiges Event-Tool, wenn die Planung stimmt. Mit Photobus Schweiz wählst du den Partner mit der grössten Erfahrung im Land. Wir nehmen dir die Arbeit ab, damit du dich voll auf deine Gäste konzentrieren kannst. Miete jetzt die Fotobox für deine Firma!
