Photo Booth an der Bernexpo: Vom YB-Fanfest bis zur Publikumsmesse
Von Lorenz Walter, Gründer Photobus Schweiz
Kurz erklärt: Photobus Schweiz ist seit der Gründung 2015 regelmässig an der Bernexpo in Bern im Einsatz, sowohl für Publikumsmessen wie die Hochzeitsmesse und den Suisse Caravan Salon als auch für Grossevents wie das BSC Young Boys Fanfest 2025. Die Bernexpo ist eine der grössten Eventlocations der Schweiz mit mehreren Hallen und Aussenbereichen, die sich für Fotobox- und Photobus-Einsätze aller Grössenordnungen eignet. Für Unternehmen die an der Bernexpo ausstellen oder Events organisieren, ist ein Photobus oder eine Fotobox ein bewährter Besuchermagnet mit sofort messbarem Effekt.
Bern und der Photobus inkl. Photo Booth. Das ist eine Kombination die ich von Anfang an geliebt habe. Die Stadt hat eine Energie die perfekt zum VW Bus passt: bodenständig, herzlich, stolz auf das Eigene. Und die Bernexpo ist genau das Richtige als Bühne dafür. Grosszügige Hallen, ein Aussenbereich der im Sommer kaum zu toppen ist, und ein Publikum das Erlebnisse sucht, nicht nur Produkte.
Seit 2015 sind wir regelmässig mit den Fotoboxen in Bern. Mit verschiedenen Bussen, den klassischen Fotoboxen, für verschiedene Kunden, an verschiedenen Events. Und jedes Mal wenn Minty oder Lady in Red durch das Eingangstor der Bernexpo rollen, weiss ich: Das wird ein guter Tag ☺️
💡 Worum es in diesem Artikel geht
- Unsere Geschichte mit der Bernexpo von den ersten Hochzeitsmessen bis heute
- Der YB-Fanfest-Einsatz 2025 mit Minty im Aussenbereich
- Das Inselspital und warum Fotoboxen auch bei medizinischen Institutionen funktionieren
- Was wir nach Jahren in der Bernexpo gelernt haben und was du als Aussteller wissen solltest
1. Die Hochzeitsmesse Bern: Unsere erste grosse Bernexpo-Geschichte
«Jedes Jahr. Ohne Ausnahme bis 2023.» So lautet unsere Bilanz mit der Hochzeitsmesse Bern. Mehrere Jahre in Folge waren wir dort mit dem Photobus präsent und haben Brautpaare, Hochzeitsplaner und alle die sich von der Hochzeitswelt inspirieren lassen wollten, mit Fotos begeistert.
Die Hochzeitsmesse Bern ist ein besonderes Format. Die Besucher kommen mit Vorfreude, mit Visionen, mit offenem Herzen. Wer an so einem Anlass einen VW Bus Oldtimer sieht, der leuchtet und Fotos macht, der bleibt nicht einfach stehen. Der kommt rein, macht ein Foto und trägt diesen Moment mit nach Hause. Was ich an der Hochzeitsmesse immer wieder beobachtet habe: Paare die eigentlich nur vorbeischauen wollten, haben plötzlich Fotos gemacht, gelacht, und uns am Ende gefragt ob wir für ihre Hochzeit verfügbar sind. So entstehen Buchungen. Nicht durch Werbung, sondern durch Erlebnis.
Die Hochzeitsmesse Bern war für uns nicht nur ein Auftritt. Sie war über Jahre ein verlässlicher Ort um echte Beziehungen zu echten Menschen aufzubauen. Und Bern als Stadt hat dabei immer seinen Teil beigetragen.
Das letzte mal als wir mit dem ganzen Team an der Hochzeitsmesse in der BernExpo waren, haben wir sogar einen kleinen Rückblick im Blog gepostet und ein Video gedreht. Schau rein 👇
2. Suisse Caravan Salon: Wenn zwei Oldtimer-Welten aufeinandertreffen
Wenn du einen VW Bus Oldtimer mit einem Raum voller Camping-Enthusiasten zusammenbringst, dann passiert etwas Magisches. Das haben wir zum ersten Mal beim Suisse Caravan Salon in der Bernexpo erlebt, und seitdem sind wir dem Event verfallen.
Wir waren mehrmals beim Suisse Caravan Salon dabei. Jedes Mal das gleiche Bild: Besucher die eigentlich Wohnmobile und Campingzubehör anschauen wollen, bleiben beim Photobus stehen. Weil er in diese Welt passt wie kein anderes Fahrzeug. Vanlife, Freiheit, Abenteuer, Nostalgie. Das verkörpert der VW Bus von Natur aus.
Was wir beim Caravan Salon gelernt haben: Das Publikum ist unglaublich offen. Campingbegeisterte Menschen haben eine entspannte, fröhliche Energie. Die Hemmschwelle vor der Fotobox ist bei ihnen fast null. Sie kommen rein, sie posieren, sie lachen, sie nehmen den Print mit. Und viele machen erst ein Foto vom Bus bevor sie überhaupt reinkommen.
Den ganzen Erfahrungsbericht vom Suisse Caravan Salon in Bern haben wir in einem eigenen Blog festgehalten:
3. BSC Young Boys AG: Unser bisher grösster Bernexpo-Einsatz
«Vom 24. April bis 3. Mai 2025. Minty im Aussenbereich der Bernexpo. Tausende Fotos.» Das ist die kurze Version. Die lange Version ist besser. Die BSC Young Boys AG buchte uns für einen mehrtägigen Fanfest-Einsatz in der Bernexpo. Unser mintfarbiger Photobus Minty stand im Aussenbereich, mitten im Trubel, mitten unter den Besucher*innen die mit voller Begeisterung durch das Gelände strömten.
Was an diesem Einsatz besonders war: Die Energie. Fussballfans feiern anders als Messegäste. Sie kommen in Gruppen, sie sind laut, sie sind stolz und sie wollen Erinnerungen. Mit Freunden, mit dem Trikot, mit dem Symbol ihres Klubs. Minty stand genau in dieser Schnittmenge: ein unverwechselbarer Hingucker der zum Foto einlädt, mit einem gebrandeten Print der das Erlebnis YB für immer festhält.
Was wir an solchen mehrtägigen Grosseinsätzen immer wieder sehen: Der erste Tag ist der lauteste. Am zweiten Tag kommen die Leute zurück und bringen Freunde mit. Am dritten Tag ist der Bus ein fixer Bestandteil des Events, auf den alle zeigen. Das ist der Kreislauf den wir nach über 8’000 Events kennen und für den wir arbeiten.
Im Aussenbereich der Bernexpo hat Minty gezeigt was er kann. Kein Zelt, kein Pavillon, direktes Tageslicht, viele Menschen gleichzeitig. Er hat es mit Bravour bestanden. Die Anzahl Fotos die wir in diesen zehn Tagen produziert haben, spricht für sich.
Wenn du an der Bernexpo einen Event mit mehr als 500 Personen planst und fragst ob der Photobus dafür geeignet ist: Ja. Absolut.
4. Inselspital Weihnachtsfeier: Fotobox für tausende Mitarbeitende
Am 12. Dezember 2025 durften wir für das Inselspital Bern eine Fotobox an ihrer Weihnachtsfeier zur Verfügung stellen. Das Inselspital ist mit rund 17’000 Mitarbeitenden eines der grössten Universitätsspitäler Europas.
Was mich an diesem Einsatz besonders gefreut hat: Dass auch Institutionen die man nicht sofort mit Party und Unterhaltung verbindet, verstehen was eine Fotobox leistet. Menschen die täglich unter Druck arbeiten, die Verantwortung tragen, die schwierige Situationen meistern. Diese Menschen brauchen an einem Weihnachtsevent genau das: einen Moment des Lachens, der Leichtigkeit, der gemeinsamen Freude.
Die Fotobox schafft das. Immer wieder. Unabhängig von Branche, Hierarchie oder Berufsfeld. Das CEO posiert mit dem Praktikanten, die Chirurgin mit der Pflegeassistenz. Vor der Fotobox sind alle gleich. Das ist kein Marketing. Das ist einfach wahr.
Der Einsatz beim Inselspital ist auch ein gutes Beispiel dafür, dass Weihnachtsfeiern zu unseren stärksten B2B-Events gehören. Wer jetzt plant, findet alles Wichtige auf unserer Fotobox Messe und Firmenanlasse Seite.
5. Was wir nach Jahren in der Bernexpo gelernt haben
Die Bernexpo ist gross. Mehrere Hallen, ein weitläufiger Aussenbereich, verschiedene Eingänge. Das klingt einfach, hat aber Konsequenzen für den Aufbau.
Standposition im Aussenbereich: Minty hat beim YB-Einsatz gezeigt dass der Aussenbereich der Bernexpo ideal für den Bus ist. Viel Platz, gutes Licht, natürliche Besucherströme. Wichtig ist die Nähe zu den Hauptwegen und die Ausrichtung des Busses, damit das leuchtende PHOTOS-Schild auch auf Distanz sichtbar ist.
Hallen brauchen Koordination: Die Bernexpo-Hallen sind hoch genug für den Photobus, aber die Einfahrt muss im Voraus mit der Bernexpo koordiniert werden. Wir haben das mehrfach gemacht und wissen wie es geht. Wer uns bucht, muss sich darum nicht kümmern.
Mehrtägige Einsätze sind unsere Spezialität: YB hat zehn Tage gedauert, der Caravan Salon mehrere Tage, die Hochzeitsmesse ein ganzes Wochenende. Wir sind auf Dauerbetrieb ausgelegt. Tägliche Checks, Papier nachfüllen, Requisiten ordnen. Das ist eingespielt.
Berner Publikum ist qualitätsbewusst: Das haben wir über die Jahre immer stärker gespürt. Bern ist keine Stadt die sich mit Halbherzigem zufriedengibt. Wer in der Bundesstadt auftritt, sollte professionell sein. Das sind wir. Und das honoriert das Publikum.
In über 8’000 Events haben wir gelernt: Jede Stadt hat ihre eigene Energie. Bern ist ruhiger als Zürich, nachdenklicher, aber wenn es klickt, dann klickt es richtig. Die Leute kommen nicht zum Bus weil sie müssen. Sie kommen weil sie wollen.
6. Bernexpo und Photobus: Eine Beziehung die wächst
Für 2026 sind bereits wieder Events in der Bernexpo geplant. Das freut mich. Nicht nur weil es Aufträge sind, sondern weil Bern und die Bernexpo für uns ein Ort geworden sind an dem wir uns wohlfühlen. Wenn Minty durch Bern fährt und die Aare in der Morgensonne glänzt, dann ist das einfach schön. Und wenn er dann in der Bernexpo steht und hunderte Menschen Fotos machen, dann ist das mehr als ein Job.
Du planst einen Event an der Bernexpo? Egal ob Messe, Firmenevent, Jubiläum oder Fanfest. Schau dir an was der Photobus oder die Fotobox für dich leisten kann. Oder konfiguriere direkt über den Konfigurator. Und falls du mehr über Bern als Eventstandort erfahren willst: Auf unserer Fotobox Bern Seite haben wir die wichtigsten Infos für Events in der Region zusammengefasst.
Unsere Bernexpo-Einsätze im Überblick
| Jahr | Event | Details |
|---|---|---|
| 2015 bis 2023 | Hochzeitsmesse Bern | Jedes Jahr, mehrere Jahre in Folge |
| Mehrfach ab 2015 | Suisse Caravan Salon | VW Bus Fans und Camping-Begeisterte |
| April bis Mai 2025 | BSC Young Boys Fanfest | Minty im Aussenbereich, 10 Tage, tausende Fotos |
| Dezember 2025 | Inselspital Weihnachtsfeier | Fotobox für einen der grössten Arbeitgeber der Schweiz |
| 2026 | Events bereits geplant |
FAQ: Photobus und Fotobox an der Bernexpo
Kann der Photobus in die Bernexpo-Hallen einfahren?
Ja. Die Hallen sind ausreichend hoch und die Zufahrten befahrbar. Wir koordinieren das direkt mit der Bernexpo und haben den Prozess mehrfach erfolgreich durchgeführt. Für den Kunden bedeutet das: kein Aufwand, keine Überraschungen.
Eignet sich der Aussenbereich der Bernexpo für den Photobus?
Absolut. Der Aussenbereich ist grosszügig, gut beleuchtet und hat natürliche Besucherströme. Beim YB-Fanfest 2025 war Minty zehn Tage im Aussenbereich im Einsatz und hat tausende Fotos produziert. Bei Sonnenschein ist der Aussenbereich sogar oft die bessere Wahl als eine Halle.
Wie früh sollte man für die Bernexpo buchen?
Für Publikumsmessen wie den Caravan Salon oder die Hochzeitsmesse empfehlen wir mindestens drei Monate im Voraus. Für Grosseinsätze wie das YB-Fanfest idealerweise noch früher. Bei Branding-Wünschen mind. sechs Wochen vor dem Einsatz.
Kann die Fotobox auch ohne Photobus an der Bernexpo eingesetzt werden?
Ja. Die Fotobox braucht nur 2 mal 2 Meter Fläche und einen normalen Stromanschluss. Sie ist ideal für Messestände mit wenig Platz oder für Locations wo der Bus nicht hinkommt.
Habt ihr Erfahrung mit Sportevents an der Bernexpo?
Ja. Der YB-Fanfest-Einsatz 2025 war einer unserer grössten und intensivsten Bernexpo-Einsätze. Sportpublikum hat eine besondere Energie: laut, begeistert, gruppenorientiert. Die Fotobox-Nutzungsrate ist bei Sportevents aussergewöhnlich hoch.
Darf der Photobus auch für Institutionen wie Spitäler eingesetzt werden?
Ja, und wir empfehlen es ausdrücklich. Weihnachtsfeiern und Mitarbeiterevents grosser Institutionen sind perfekte Einsatzgebiete. Beim Inselspital Bern im Dezember 2025 hat die Fotobox genau das geleistet was sie immer leistet: Menschen zum Lachen bringen, unabhängig von Hierarchie und Berufsfeld.
